سياسة الخصوصية — تطبيق Harmuni Plus

آخر تحديث: 22 سبتمبر 2026

تطبيق Harmuni Plus هو نظام لتسجيل حضور وانصراف الموظفين داخل نطاق مواقع العمل المعتمدة، ويتوفر على iOS وAndroid وعبر المتصفح. تحترم هذه السياسة خصوصيتك وتوضّح البيانات التي نجمعها وكيفية استخدامها.

من يستخدم التطبيق ولمن تُقدَّم الخدمة

يُستخدم التطبيق من موظفي جهة العمل ومديريها. جهة العمل هي التي تنشئ حسابات موظفيها وتحدد مواقع العمل، وهي المتحكم في سجلات دوامهم. مشغّل التطبيق يعالج البيانات نيابةً عن جهة العمل لتقديم خدمة تسجيل الدوام.

البيانات التي نجمعها

• بيانات الحساب: الاسم والبريد الإلكتروني المرتبطان بحساب الموظف لدى جهة العمل، ومعرّف الحساب، ورقم الموظف إن حددته جهة العمل. رقم الهاتف اختياري وتُدخله جهة العمل إن رغبت، ويُعرض في صفحة الملف الشخصي.
• الموقع الجغرافي: عند موافقتك، تستخدم نسخة iOS مراقبة المناطق منخفضة الاستهلاك في الخلفية لاكتشاف دخولك وخروجك من مواقع العمل المخصصة. يستخدم التسجيل اليدوي قراءات الموقع أثناء ظهور واجهته للتحقق من نطاق العمل. لا نجمع أو نخزن مسارك، ولا نستخدم تتبع GPS مستمرًا في الخلفية. على Android لا يطلب التطبيق إذن الموقع في الخلفية إطلاقًا؛ يُقرأ الموقع فقط أثناء استخدام التطبيق لحظة تسجيل الحضور أو الانصراف.
• سجلات الدوام: أوقات الحضور والانصراف، واسم موقع العمل، والإحداثيات ودقة الموقع لحظة التسجيل، والمسافة عن مركز الموقع. تُتاح هذه السجلات لإدارة جهة العمل.
• معلومات الجهاز: معرّف للجهاز (يُحفظ بصيغة مُجزّأة) ونوع الجهاز أو المتصفح لربط حساب الموظف بجهاز واحد (منعاً للاستخدام غير المصرّح به).
• رمز الإشعارات (Push Token): لإرسال تذكيرات الانصراف والإشعارات التشغيلية.
• طلبات الإجازة والاستئذان (اختيارية): نوع الطلب وتواريخه، ونص حر اختياري يكتبه الموظف كسبب، وصورة مرفقة اختيارية. قد يختار الموظف نوع «إجازة مرضية»؛ التطبيق لا يطلب تشخيصًا أو تقريرًا طبيًا ولا يُلزم بأي مرفق، لكن ما يكتبه الموظف أو يرفقه طوعًا يُخزَّن ويُعرض على إدارة جهة العمل للبت في الطلب. لا يقدّم التطبيق أي خدمة صحية أو طبية.
• ملفات المرفقات غير المقبولة: واجهة الطلبات قد تسمح باختيار ملفات PDF أو Word، لكن الخادم يقبل الصور فقط (JPEG وPNG وGIF بحد 5 ميجابايت). أي ملف من نوع آخر يُرسل من الجهاز ثم يُرفض فورًا ولا يُخزَّن.
• سجلات الوصول التقنية: عند اتصال التطبيق بالخادم تُسجَّل بيانات الطلب التقنية القياسية، ومنها عنوان IP ونوع الجهاز أو المتصفح ووقت الطلب، لأغراض التشغيل والحماية من إساءة الاستخدام (مثل تقييد عدد محاولات تسجيل الدخول). لا نستخدم عنوان IP لتحديد موقعك ولا نربطه بسجل دوامك.

كيف نستخدم البيانات

• تسجيل الحضور والانصراف وإعداد تقارير الدوام لجهة العمل.
• التحقق من أن التسجيل يتم داخل نطاق موقع العمل.
• إرسال الإشعارات والتذكيرات المتعلقة بالدوام.
• معالجة طلبات الإجازة والاستئذان وعرضها على إدارة جهة العمل.
• حماية الحساب من الاستخدام غير المصرّح به وتشغيل الخدمة بشكل مستقر.

مشاركة البيانات

لا نبيع بياناتك ولا نشاركها مع أطراف إعلانية، ولا يحتوي التطبيق على إعلانات. تُتاح بيانات الحضور وطلبات الإجازة فقط لإدارة جهة العمل التابع لها الموظف، ولا يرى أي موظف بيانات موظف آخر. نستخدم خدمة Google Firebase Cloud Messaging لإيصال الإشعارات إلى أجهزة Android، وخدمة إشعارات Apple لأجهزة iOS، بصفتهما مزوّدي خدمة لإيصال الإشعار فقط؛ يصلهما رمز الإشعارات ومحتوى الإشعار. قد يفتح المدير موقع العمل في خرائط Google خارج التطبيق؛ في هذه الحالة تُرسل إحداثيات موقع العمل (وليس موقع أي موظف) إلى Google.

تخزين البيانات وحمايتها

تُخزَّن البيانات على خوادم آمنة وتُنقل عبر اتصال مشفّر (HTTPS). جهة العمل هي المتحكم في سجلات دوام موظفيها، وتُحفظ بيانات الحساب والحضور طوال مدة حساب جهة العمل لتلبية أغراض إدارة الدوام.

الأذونات

• الموقع أثناء الاستخدام والموقع الدقيق: للتحقق من النطاق عند التسجيل اليدوي. على iOS، إذن «دائمًا» اختياري لتذكيرات دخول ومغادرة الموقع، ولا يسجل حضورًا أو انصرافًا تلقائيًا. على Android لا يوجد إذن موقع في الخلفية.
• الإشعارات: اختيارية؛ رفضها لا يمنع تسجيل الحضور.
• الكاميرا وجهات الاتصال: لا يطلبها التطبيق. مرفق طلب الإجازة يُختار من ملفات الجهاز فقط.

الاحتفاظ وسحب الموافقة

الحضور والانصراف يدويان فقط. عند ضغط زر التسجيل نرسل الإحداثيات والدقة ومعرّف العملية للتحقق من النطاق، ويحدد الخادم وقت التسجيل. أحداث مراقبة المناطق تبقى على الجهاز للتذكير فقط ولا تُرسل كحضور أو انصراف. لا نخزن خط السير.

عند استلام طلب حذف موثّق، تُحذف البيانات الشخصية أو تُجهّل خلال 30 يومًا، ما لم يوجد التزام نظامي يفرض الاحتفاظ ببعض سجلات الدوام لمدة أطول؛ عندها يقتصر الاحتفاظ على البيانات والمدة المطلوبتين نظاميًا ثم تُحذف أو تُجهّل.

يمكنك سحب موافقتك على الموقع أو الإشعارات من إعدادات iOS أو Android في أي وقت. إذن الخلفية والإشعارات للتذكيرات الاختيارية؛ لا يمكن ضمان وصولها عند إغلاق التطبيق بالقوة أو تعطيل الأذونات. يبقى التسجيل اليدوي متاحًا عند السماح بالموقع الدقيق أثناء الاستخدام.

حقوقك وحذف الحساب

يمكنك طلب الاطلاع على بياناتك أو تصحيحها أو حذفها عبر التواصل مع إدارة جهة العمل أو على البريد أدناه. يُرجى تضمين ما يكفي للتحقق من هويتك وجهة عملك ومعالجة الطلب. يؤدي تسجيل الخروج إلى إيقاف مراقبة المناطق ومسح بيانات الجلسة الأصلية من الجهاز.

يمكن للموظف حذف حسابه وسجلاته المخزنة في قاعدة البيانات من داخل التطبيق عبر صفحة الملف الشخصي (زر «حذف حسابي نهائيًا» مع تأكيد كلمة المرور). أما حذف بيانات أو مرفقات محددة، أو ما يتطلب معالجة إضافية، فيتم بطلب حذف موثّق عبر البريد وفق مدة الثلاثين يومًا المذكورة أعلاه. تفاصيل الخطوات وما يُحذف وما قد يُستبقى نظاميًا في صفحة طلب حذف الحساب أو البيانات.

التواصل

لأي استفسار حول الخصوصية أو لتقديم طلب حذف: [email protected]